El Diagnóstico de Implementación pone especialistas senior en sitio con su equipo para construir el alcance de su proyecto contra sus operaciones reales. El trabajo que sigue acelera su negocio y elimina los errores que descarrilan a la mayoría de los proyectos de ERP.
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Los hallazgos son suyos, decida lo que decida
Primero, una llamada de descubrimiento gratuita de 30 minutos
La mayoría de los alcances de implementación de ERP se basan en estimaciones optimistas y suposiciones no verificadas. El Diagnóstico de Implementación sustituye ambos elementos. Definimos el alcance de su implementación a partir de sus operaciones reales y fijamos el precio en función de sus necesidades y deseos. Una vez que comienzan los trabajos, el presupuesto y la fecha de entrega se mantienen inalterables.
El Diagnóstico de Implementación le da a su dirección tres tipos de confianza antes de la primera factura de implementación. Confianza en la plataforma: si este es el software correcto. Confianza en el momento: si su organización está lista para absorber el cambio. Confianza en el socio: si somos la firma correcta.
Todos los proyectos de ERP que llevamos a cabo siguen la misma secuencia: analizar la realidad actual, optimizar los procesos que lo requieran, automatizar las tareas que deban ejecutarse sin intervención humana y realizar la transición del negocio al nuevo sistema. El Diagnóstico de Implementación constituye ese análisis inicial, realizado como un servicio independiente. Se trata del mismo tipo de intervención, tanto si está eligiendo su primer ERP, como si va a sustituir uno que ya no se ajusta a sus necesidades o está decidiendo si reparar el sistema actual.
Sea cual sea la opción que haya elegido de entre las tres, contamos con el equipo adecuado para llevarla a cabo. Las tres áreas de especialización cuentan con equipos internos de especialistas que trabajan a diario con dichas plataformas. No somos consultores de selección; si su situación requiere una plataforma que no ofrecemos, se lo indicaremos y le remitiremos a una opción adecuada.
Antes de que nuestros especialistas lleguen a sus instalaciones, nuestra plataforma de IA, Peregrine, construye un modelo operativo de su empresa a partir de información pública, sus materiales publicados y la información que usted comparte previamente. Las sesiones presenciales sirven para confirmar, perfeccionar y ampliar dicho modelo. Precisamente por eso, bastan unos pocos días de trabajo in situ para elaborar un plan sólido y fundamentado. Nos ponemos en su lugar, recorremos sus instalaciones y trazamos un mapa de cómo opera realmente el negocio.
Para los líderes financieros y ejecutivos que rinden cuentas a instancias superiores, el Diagnóstico de Implementación genera un registro de riesgos y un resumen de inversiones que indican con franqueza lo que la iniciativa conlleva. Cada hallazgo se documenta incluyendo su justificación, las alternativas consideradas y una valoración de su reversibilidad. Así, quien deba aprobar la implementación puede ver exactamente qué se decidió y por qué.
El servicio Diagnóstico de Implementación tiene una tarifa fija, ajustada a la complejidad de su negocio y al número de empresas y ubicaciones independientes incluidas en el alcance. El precio cubre el Diagnóstico. La implementación constituye un servicio independiente, cuyo alcance y precio se definen una vez que el Diagnóstico de Implementación genera el plan.
Cuatro etapas. El trabajo empieza antes de que lleguemos y termina con una recomendación escrita sujeta a preguntas en tiempo real.
Peregrine elabora la hipótesis a partir de fuentes públicas, los materiales que usted ha publicado y la información que comparte con antelación. Esto incluye el contexto del sector, el marco normativo, los indicadores de idoneidad de la plataforma y las cuestiones que deberemos confirmar durante la visita presencial. Para cuando llegamos, la fase de descubrimiento ya está en marcha. Nuestros especialistas sénior dedican los días de trabajo presencial a confirmar, refinar y ampliar los planteamientos iniciales.
De tres a siete días en sus instalaciones, según la complejidad. Entrevistas con directivos sobre los factores desencadenantes y lo que está en juego: por qué ahora, qué riesgos existen y qué se ha intentado anteriormente. Sesiones de trabajo con las áreas de operaciones, finanzas, TI y compras, así como con líderes de primera línea. Recorridos por las instalaciones y observación directa de los flujos de trabajo en tiempo real. Trabajo sobre el terreno, no presentaciones de diapositivas en una sala de reuniones.
El último día, su equipo y el nuestro se reúnen para priorizar el trabajo, evaluando el impacto y la complejidad de forma comparativa. El resultado es un plan por fases, dimensionado según la capacidad de absorción de su empresa: qué se aborda primero, qué sigue y qué queda pendiente. Los elementos que trascienden el plan inmediato se incorporan a una hoja de ruta futura para garantizar que nada se pierda. Cada decisión, diseño de proceso y hallazgo derivado de los datos se registra en un modelo de proyecto estructurado que incluye la justificación, las alternativas y las posibilidades de reversibilidad. Así, el equipo de implementación comienza a trabajar desde el primer día con pleno conocimiento del contexto.
Tras la visita presencial, se realiza una presentación virtual ante el comité directivo, seguida de una sesión de preguntas abiertas y acompañada de un informe por escrito. Fomentamos el debate y el cuestionamiento de las propuestas. Las recomendaciones se alinean con la plataforma, los plazos y la confianza de los socios; cada una de ellas incluye un nivel de confianza explícito y la justificación correspondiente.
Construir hacia algo más grande: sus opciones realistas, cada una valorada según su costo a cinco años, y una recomendación que pueda defender ante una junta directiva.
Números en los que no puede confiar: un mapa de dónde nace cada número, dónde hay poca disciplina y puertas de decisión para lo que se soluciona primero.
Superar sus primeras herramientas: un primer paso en lenguaje sencillo, adaptado al ritmo de cambio que su equipo puede manejar.
Una fecha límite para un sistema heredado: qué se conserva, qué se reconstruye y un plan de trabajo para la integración y la transición.
Una implementación en dificultades: una decisión clara sobre si rescatarla o reemplazarla, con puntos de control que usted controla desde el primer día.
Tres documentos, una presentación ejecutiva en tiempo real y una base de datos de decisiones estructurada. Si decide continuar, el plan maestro se convertirá en la base operativa de la implementación.
El documento de detalle operativo destinado a los líderes de operaciones, finanzas, TI y primera línea. Incluye hallazgos por área funcional y del estado actual, la hoja de ruta de implementación priorizada, los prerrequisitos con responsables asignados, el registro de riesgos, las exclusiones del alcance y las decisiones tomadas durante el taller.
Para la dirección. De cuatro a seis páginas. Contexto estratégico, resultados clave, el plan por fases, riesgos y mitigaciones, la recomendación y el resumen de inversión.
Una declaración de trabajo a precio cerrado para la primera fase de implementación. Alcance, requisitos previos, cronograma, hitos y condiciones: el siguiente paso concreto, definido en función de sus operaciones reales y listo para su firma.
Todas las decisiones y conclusiones del taller quedan plasmadas en un modelo de proyecto estructurado. Al continuar con nosotros, su equipo de implementación comienza desde el primer día con el contexto completo: cada decisión tomada, cada alternativa evaluada y cada dependencia identificada. Sin costes de reinicio.
El Diagnóstico de Implementación ofrece, como proyecto independiente, la misma metodología de análisis previo que aplicamos en todas nuestras implementaciones. Cuando Pharmore Ingredients, un fabricante de suplementos alimenticios que abastece a cinco de las diez principales empresas de suplementos de Estados Unidos, nos contrató para implementar Odoo, el trabajo empezó con un estudio de ajuste y brechas antes de una sola línea de código. Ese estudio encontró que más de 80% de los requerimientos podían cubrirse con configuración o módulos existentes de la comunidad, y la implementación que siguió terminó dentro del presupuesto y a tiempo.
«Todo su equipo hizo las preguntas que había que hacer. Gray Matter Logic sacó a la luz de forma proactiva preguntas que no habíamos considerado y nos ayudó a avanzar con eficiencia.»
Melissa Mack, Vicepresidenta de Operaciones, Pharmore Ingredients
La visita a las instalaciones suele durar entre tres y siete días, dependiendo de la complejidad de sus operaciones. Incluye entrevistas estructuradas con el CEO, el CFO y el COO, así como sesiones de trabajo con los responsables de operaciones, finanzas, TI, compras y supervisores de primera línea, además de observación directa durante los turnos de trabajo. Para su personal, esto implica una entrevista programada para cada ejecutivo y sesiones de trabajo para los responsables de área a lo largo de los días de la visita; nadie debe abandonar sus funciones a tiempo completo, ya que nos adaptamos a su calendario de producción. El informe escrito y la presentación de resultados para la dirección se entregan pocos días después.
El equipo asignado al proyecto cuenta con gran experiencia. Los honorarios financian la profundidad del trabajo necesario para elaborar un plan sólido y defendible. Asimismo, garantizan que ambas partes mantengan un enfoque serio: su equipo se prepara y el nuestro llega listo para actuar.
Implementamos Odoo, IFS Cloud y Acumatica, y recomendamos la solución que mejor se adapte a su negocio. Hemos desaconsejado en repetidas ocasiones la plataforma que el cliente esperaba adquirir inicialmente, demostrando así que nuestro asesoramiento es genuino y objetivo. Si su situación requiere una plataforma que no ofrecemos, se lo comunicamos abiertamente y le remitimos a un consultor especializado en selección de sistemas. Los consultores sénior que elaboran su Diagnóstico de Implementación poseen el mismo nivel de competencia que el equipo encargado de la implementación, y el conocimiento generado en cada fase del proyecto se documenta de manera estructurada; de este modo, el proyecto no se interrumpe ni se reinicia ante cambios de personal.
¿Tiene otras preguntas? La mayoría se responden más fácil en 30 minutos de llamada que en una sección de preguntas frecuentes.
Agende una llamada de descubrimiento gratuita →El Diagnóstico de Implementación tiene una tarifa fija, ajustada a la complejidad de su negocio y al número de empresas y ubicaciones independientes incluidas en el alcance. La cifra que presupuestamos es la que usted paga. La mayoría de los proyectos comienzan con una llamada de exploración gratuita de 30 minutos para conocer su situación, responder a sus preguntas y confirmar que el Diagnóstico de Implementación es el paso adecuado a seguir.
Cuatro cosas que puede exigirnos. El honorario se fija antes de empezar. Los hallazgos son suyos, decida lo que decida. Cuando el Diagnóstico de Implementación dice que no avance, se lo decimos. Y la mayoría de las empresas que empiezan con un Diagnóstico de Implementación continúan con nosotros en la construcción, lo que le dice qué tan bien suelen sostenerse las recomendaciones.
Treinta minutos, gratis y sin compromiso. Escuchamos dónde está, respondemos sus preguntas y le decimos con honestidad si un Blueprint es el siguiente paso correcto.
Una persona real le responderá en un día hábil. Sin secuencias automatizadas.