L’Implementation Blueprint envoie des spécialistes d’expérience sur place avec votre équipe pour définir la portée de votre projet en fonction de vos opérations réelles. Le travail qui suit accélère votre entreprise et élimine les erreurs qui font dérailler la plupart des projets ERP.
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Les constats vous appartiennent, peu importe votre décision
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La plupart des portées de projets ERP reposent sur des estimations optimistes et des hypothèses jamais vérifiées. Le Blueprint remplace les deux. Nous définissons la portée de votre implantation en fonction de vos opérations réelles et nous la chiffrons selon ce dont vous avez besoin et ce que vous voulez. Quand le travail commence, le budget est le budget et la date est la date.
Le Blueprint donne à votre direction trois types de confiance avant la première facture d’implantation. Confiance dans la plateforme : est-ce le bon logiciel? Confiance dans le moment choisi : votre organisation est-elle prête à absorber le changement? Confiance dans le partenaire : sommes-nous la bonne firme?
Chaque projet ERP que nous menons suit la même séquence : analyser ce qui est réellement vrai, optimiser les processus qui en ont besoin, automatiser ce qui devrait fonctionner sans intervention humaine et faire passer l’entreprise au nouveau système. Le Blueprint, c’est cette première analyse, menée comme un mandat distinct. C’est le même mandat, que vous choisissiez votre premier ERP, que vous remplaciez un système qui ne convient plus ou que vous vous demandiez s’il vaut mieux corriger ce que vous avez.
Quelle que soit la plateforme que vous avez choisie, nous avons l'équipe qu'il vous faut. Chacune de nos trois pratiques réunit des spécialistes internes qui travaillent sur leur plateforme au quotidien. Nous ne sommes pas une firme de sélection de logiciels. Si votre situation exige une plateforme que nous n'implantons pas, nous vous le dirons franchement et vous dirigerons vers une firme qui l'implante.
Avant l’arrivée de nos spécialistes, notre plateforme d’IA Peregrine bâtit un modèle de travail de votre entreprise à partir de l’information publique, de vos documents publiés et de ce que vous nous transmettez à l’avance. Les séances sur place confirment, précisent et enrichissent ce modèle. C’est ce qui permet en quelques jours sur place de produire un plan défendable. Nous nous mettons à votre place, nous parcourons votre plancher et nous cartographions le fonctionnement réel de l’entreprise.
Pour les dirigeants des finances et de la direction qui rendent des comptes, le Blueprint présente les risques et les investissements requis, et vous dit honnêtement ce qu’il faudra. Chaque constat est consigné avec sa justification, les solutions de rechange envisagées et son degré de réversibilité. Quiconque doit approuver l’implantation peut voir exactement ce qui a été décidé et pourquoi.
Le Blueprint est à prix fixe, établi selon la complexité de votre entreprise et le nombre de sociétés et d’emplacements distincts visés. Le prix couvre le diagnostic. L’implantation est un mandat distinct, dont la portée et le prix sont établis une fois que le Blueprint a produit le plan.
Quatre étapes. Le travail commence avant notre arrivée et se termine par une recommandation écrite, présentée et débattue en direct.
Peregrine bâtit l’hypothèse à partir de sources publiques, de vos documents publiés et de ce que vous nous transmettez à l’avance : le contexte de l’industrie, le cadre réglementaire, les signaux d’adéquation de la plateforme et les questions à confirmer sur place. Quand nous arrivons, l’analyse est déjà en cours. Nos spécialistes passent les journées sur place à confirmer, préciser et enrichir ce qui est déjà sur la table.
De trois à sept jours dans vos installations, selon la complexité. Des entrevues avec la direction sur les déclencheurs et les enjeux : pourquoi maintenant, ce qui est à risque, ce qui a déjà été essayé. Des séances de travail avec les responsables des opérations, des finances, des TI, des achats et du terrain. Des visites des installations et l’observation directe des processus en cours. Sur le plancher, pas devant des diapositives dans une salle de réunion.
Le dernier jour, votre équipe et la nôtre s’assoient ensemble pour prioriser le travail. L’impact et la complexité sont évalués côte à côte. Le résultat est un plan par phases, dimensionné selon ce que votre entreprise peut absorber : ce qui se corrige d’abord, ce qui suit, ce qui peut attendre. Les éléments hors du plan immédiat vont dans une feuille de route future pour que rien ne se perde. Chaque décision, conception de processus et constat sur les données est consigné dans un modèle de projet structuré, avec sa justification, les solutions de rechange et son degré de réversibilité. L’équipe d’implantation commence dès le premier jour avec tout le contexte.
Après le séjour sur place, une présentation virtuelle au comité directeur, avec période de questions ouverte, accompagnée d’un rapport écrit. Nous invitons la remise en question. La recommandation porte sur la confiance dans la plateforme, le moment choisi et le partenaire, et chaque volet est accompagné d’un niveau de confiance déclaré et du raisonnement qui le soutient.
Vous bâtissez quelque chose de plus grand : vos options réalistes, un plan par phases dont chaque phase est chiffrée et une recommandation que vous pouvez défendre devant un conseil d’administration.
Des chiffres peu fiables : une carte de l’endroit où chaque chiffre prend naissance, des points où la discipline de clôture fait défaut, et des jalons de décision pour ce qui se corrige d’abord.
Vos premiers outils ne suffisent plus : une première étape expliquée simplement, au rythme de changement que votre équipe peut suivre.
Une échéance sur un système vieillissant : ce qui est conservé, ce qui est rebâti, et un plan concret pour l’intégration et la bascule.
Une implantation en difficulté : une décision claire sur la récupération ou le remplacement, avec des points de contrôle que vous maîtrisez dès le premier jour.
Trois documents, une présentation en direct à la direction et une base de décisions structurée. Si vous allez de l’avant, le Blueprint devient la fondation de travail de l’implantation.
Le document opérationnel détaillé pour vos responsables des opérations, des finances, des TI et du terrain : constats par secteur fonctionnel, constats sur la situation actuelle, feuille de route d’implantation priorisée, préalables avec leurs responsables désignés, analyse des risques, exclusions de portée et décisions prises pendant l’atelier.
Pour la direction. De quatre à six pages. Le contexte stratégique, les principaux résultats, le plan par phases, les risques et les mesures d’atténuation, la recommandation et le sommaire des investissements.
Un énoncé des travaux à prix fixe pour la première phase d’implantation. Portée, préalables, échéancier, jalons et conditions : la prochaine étape exacte, définie selon vos opérations réelles, prête à signer.
Chaque décision et chaque constat de l’atelier sont consignés dans un modèle de projet structuré. Si vous continuez avec nous, votre équipe d’implantation commence dès le premier jour avec tout le contexte : les décisions déjà prises, les solutions de rechange pesées, les dépendances cartographiées. Aucun coût de redémarrage.
Le Blueprint applique, dans un mandat distinct, la démarche qui guide chacune de nos implantations : l'analyse d'abord. Lorsque Pharmore Ingredients, un fabricant de suppléments alimentaires qui approvisionne cinq des dix plus grandes entreprises de suppléments aux États-Unis, nous a confié l'implantation d'Odoo, le travail a commencé par une analyse des écarts, avant même la première ligne de code. Cette analyse a établi que plus de 80 % des exigences pouvaient être couvertes par la configuration standard ou par des modules communautaires existants. L'implantation s'est ensuite déroulée dans le respect du budget et de l'échéancier.
« Toute votre équipe a posé les questions qu’il fallait poser. Gray Matter Logic a fait ressortir de manière proactive des questions auxquelles nous n’avions pas pensé, et nous a aidés à avancer efficacement. »
Melissa Mack, vice-présidente des opérations, Pharmore Ingredients
Le séjour sur place dure généralement de trois à sept jours, selon la complexité de vos opérations. Des entrevues structurées avec votre PDG, votre chef des finances et votre chef de l’exploitation. Des séances de travail avec les responsables des opérations, des finances, des TI, des achats et du terrain. De l’observation sur le plancher pendant les quarts de travail. Pour vos gens, cela signifie une entrevue planifiée pour chaque dirigeant et des séances de travail pour les responsables fonctionnels pendant les journées sur place ; personne ne quitte son poste à temps plein. Nous travaillons autour de votre horaire de production. Le rapport écrit et la présentation à la direction suivent en quelques jours.
L’équipe sur place est expérimentée. Les honoraires financent la profondeur de travail qui produit un plan défendable. Ils gardent aussi les deux parties sérieuses. Votre équipe se prépare. La nôtre arrive prête.
Nous implantons Odoo, IFS Cloud et Acumatica, et nous recommandons celle qui convient le mieux à votre entreprise. Il nous est arrivé assez souvent de déconseiller la plateforme qu’un acheteur s’attendait à choisir pour savoir que ce n’est pas du théâtre. Si votre situation exige une plateforme que nous n’implantons pas, nous vous le dirons et vous dirigerons vers un consultant en sélection. Les consultants d’expérience de votre Blueprint sont du même calibre que l’équipe qui réalise l’implantation, et les connaissances acquises à chaque phase de votre mandat sont consignées de façon structurée. Quand le personnel change, le projet ne repart pas à zéro.
D’autres questions? La plupart se répondent plus facilement en 30 minutes au téléphone que dans une FAQ.
Réserver un appel exploratoire gratuit →Le Blueprint est à prix fixe, établi selon la complexité de votre entreprise et le nombre de sociétés et d’emplacements distincts visés. Le prix que nous annonçons est le prix que vous payez. La plupart des mandats commencent par un appel exploratoire gratuit de 30 minutes pour comprendre votre situation, répondre à vos questions et confirmer que le Blueprint est la bonne prochaine étape.
Quatre engagements que vous pouvez exiger de nous. Le prix est fixé avant le début. Les constats vous appartiennent, peu importe votre décision. Quand le Blueprint conclut qu’il ne faut pas aller de l’avant, nous vous le disons. Et la plupart des entreprises qui commencent par un Blueprint poursuivent avec nous pour l’implantation, ce qui en dit long sur la solidité des recommandations.
Trente minutes, gratuites et sans engagement. Nous écoutons où vous en êtes, répondons à vos questions et vous disons honnêtement si le Blueprint est la bonne prochaine étape.
Une vraie personne vous répondra en un jour ouvrable. Aucune séquence automatisée.